Metadoc - Aperçu général

Avec bientôt 20 ans d'expérience, Metadoc est notre principal produit. Lancé en 2003, il a évolué et intègre aujourd'hui les technologies les plus modernes.

Metadoc screenshot

Description:

  • Gestion documentaire, Administration, Gestion de la qualité
  • version actuelle: v6.5.1
  • Public visé : toute entreprise utilisant des documents
  • Langue de l'interface : Anglais
  • Architecture: Client/Serveur
  • Serveur: multi-platform (WinNT/WIN2k/WINXT/Linux/HP-UX/Solaris)
  • Client: tout browser récent (Edge, Mozilla, Opera, Chrome,..)
  • Supporte tous les types de documents

 

Fonctionnalités:

  • OPA (One Page Access) web client
  • Métadonnées (auteur, description, mots clés, statut, département, ...)
  • Noms de champs et indications entièrement personnalisables
  • Prise en charge de tout type de document (document vu comme une entité générique)
  • Référentiel central et isolé (rien n'est fait directement sur le référentiel, cela garantit une protection contre les virus)
  • Gestion des versions : intégrité et historique des documents (check-in, check-out, cycle de vie)
  • Prise en charge de plusieurs DBS (structure documentaire personnalisable par département)
  • Puissantes possibilités de recherche : Expression booléenne, recherche sur n'importe quelle métadonnée, recherche intelligente dans le contenu des documents.

 

  • Metadoc powersearch

     

  • Notification sur événement. (Notification en cas de nouvelle version, modification, ...)
  • Gestion sophistiquée des droits d'accès
    • Pour chaque document, possibilité de restreindre l'accès à quelques groupes
    • Différents niveaux d'accès
      • Invisible
      • Accès uniquement aux métadonnées
      • Accès en lecture
      • Accès completd
  • Liaison des documents / Arbre des documents
  • Support de référence par étiquetage (une étiquette peut être placée sur les documents pour établir un ensemble de référence)
  • Recherche intelligente personnalisée à chaque utilisateur (basé sur ses recherches et consultations précédentes)
  • Requêtes favorites et listes de documents favoris gérées par l'utilisateur
  • Enregistrement complet des opérations
  • Rapport sur les documents : liste avec métadonnées choisies
  • Fonctionnalités multi-documents (pour obtenir un conteneur zip du document sélectionné)
  • Accès à distance (via le navigateur web)
  • Accès facile au presse-papiers (copier dans le presse-papiers une référence qui peut être collée dans le courrier, plus besoin d'envoyer le document)
  • Détection des documents dupliqués basée sur la signature MD5.
  • Prise en charge du flux de travail des documents (révision et validation)
    • Invitations à la révision par e-mail
    • Rappel de révision par e-mail
    • Enregistrement des commentaires de révision
    • Consolidation des commentaires de révision
    • Support de validation
    • Revue et validation avec signatures numériques
    • Signature sécurisée (conforme à la norme FDA 21cfr11)